kierownik kancelarii tajnej

Komenda Powiatowa Policji w Strzelcach Krajeńskich

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej do spraw prowadzenia, rejestrowania, pilnowania prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych w jednostce oraz rejestracji w systemach informacyjnych Policji Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Prezydialnych

66-500 Strzelce Krajeńskie ul. Brzozowa 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• 1. Prowadzenie obsługi korespondencji niejawnej wytworzonej w Komendzie Powiatowej Policji w Strzelcach Krajeńskich i Komisariacie Policji w Drezdenku oraz przestrzeganie prawidłowego obiegu materiałów niejawnych , w tym przyjmowanie i wydawanie materiałów upoważnionym policjantom.
• 2. Prowadzenie Urządzeń Ewidencyjnych związanych z funkcjonowaniem Kancelarii Tajnej.
• 3. Współuczestniczenie w pracach komisji inwentaryzacyjnej.
• 4. Informowanie przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach ujawnionych w toku realizacji obowiązków służbowych.
• 5. Doskonalenie wiedzy własnej zawodowej i ogólnej poprzez samokształcenie i uczestnictwo w szkoleniach.
• 6. Obsługiwanie Systemu Niejawnego Policji (SNP) oraz Krajowego Systemu Informacji Policji (KSIP).
• 7. Przestrzeganie zasad BHP i Ppoż. na swoim stanowisku pracy.
• 8. Przestrzeganie zasad dotyczących Ochrony Informacji Niejawnych .
• 9. Wykonywanie obowiązków Kierownika Kancelarii Tajnej zgodnie z Zarządzeniem nr 2020 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 grudnia 2010 roku w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego informacji niejawnych w Policji.
• 10. Gromadzenie i opracowywanie danych statystycznych, sporządzanie wymaganych dokumentów sprawozdawczych w określonych terminach w merytorycznie przydzielonym zakresie.
• 11. Pełnienie obowiązków Administratora merytorycznego z zakresu ochrony danych osobowych, dla funkcjonariuszy i pracowników Policji podległych Komendantowi Powiatowemu Policji w Strzelcach Krajeńskich.
• 12. Pełnienie obowiązków Administratora merytorycznego z zakresu wykonywania zadań i czynności służbowych związanych z obsługą KSIP.
• 13. Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych na swoim stanowisku jak również zobowiązanie do zachowania w tajemnicy udostępnionych danych osobowych.

Warunki pracy

praca biurowa przy oświetleniu dziennym i sztucznym, obsługa komputera, obsługa systemów informatycznych w Policji.

Praca w godzinach 8.00 - 14.00 (6 godzin dziennie, 30 godzin tygodniowo)

 

W budynku występuja bariery architektoniczne:

brak windy I piętro oraz II piętro budynku.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

W ofercie należy podać dane kontaktowe: e-mail, numer telefonu, adres.

Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu zostaną powiadomione telefonicznie do dnia 27 czerwca 2024 roku o terminie spotkania w sprawie naboru.

Wysokość wynagrodzenia zasadniczego 3.548,53+dodatek za wysługę (maksymalnie 20%) zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2016 roku (Dz.U.2022.2024).

Członkowi Korpusu Służby Cywilnej przysługuje również nagroda roczna oraz nagrody motywacyjne za szczególne osiągnięcia w pracy. 

UWAGA!

DO PRACY NA STANOWISKU KIEROWNIKA KANCELARII TAJNEJ WYMAGANE JEST POŚWIADCZENIE BEZPIECZEŃSTWA DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH OZNACZONYCH KLAUZULĄ" ŚCIŚLE TAJNE". ZATRUDNIENIE NASTĄPI PO SPRAWDZENIU WYBRANEJ, W NABORZE OSOBY I WYDANIU JEJ POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• 6 miesięcy stażu pracy w administracji biurowej
• • umiejętność stosowania interpretacji przypisów
• • obsługa komputera
• • dyspozycyjność
• • umiejętność pracy w zespole
• • umiejętność redagowania pism i notatek
• • posiadanie obywatelstwa polskiego
• • korzystanie z pełni praw publicznych
• • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• świadectwom pracy w urzędzie o charakterze administracyjnym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
• Dokumenty można złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Szefa Służby Cywilnej - zgodnie z art. 27a Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz.U 2024 poz. 409).

• Miejsce składania dokumentów (w wersji papierowej):
Komenda Powiatowa Policji
66-500 Strzelce Krajeńskie
ul. Brzozowa 1